A Kavern Solutions Kft (Cégjegyzékszám: 14 09 320081, Adószám: 32260478-2-14, Székhely: 7400 Kaposvár, Eger u. 14., Elérhetőség: [email protected], a továbbiakban: Adatkezelő) a tulajdonosa és az üzemeltetője a www.kavern-klima.hu weboldalnak és webshopnak. Az adatkezelő a weboldal üzemeltetéséhez, a webshopból történő megrendelések kezeléséhez és teljesítéséhez kapcsolódóan gyűjti és kezeli a vásárlók, ügyfelek személyes adatait.

Az adatkezelés az érintettek (weboldal látogatói, felhasználók, vásárlók) hozzájárulása, az érintett akaratának önkéntes és határozott kinyilvánítása (amely megfelelő tájékoztatáson alapul, és amellyel félreérthetetlen beleegyezését adja a rá vonatkozó személyes adat kezeléséhez) alapján történik, melyet a weboldalon az erre szolgáló felületen ad meg.

A kezelt személyes adatok köre:

1. Felhasználók esetén
   • Név
   • Cégnév
   • Cím
   • Adószám
   • Beosztás
   • Elérhetőségek
   • Számlázási adatok
   • Felhasználónév és jelszó
2. Árajánlatot kérők esetén:
   • Név
   • Cégnév
   • Email cím
   • Telefonszám

A kezelt adatok köre megrendelések során:

• Rendelés időpontja
• Rendelt termékek, szolgáltatások fajtája, mennyisége és ára
• Fizetési és szállítási mód

A személyes adatok csak a weboldal és az annak részét képező webshop üzemeltetéséhez kapcsolódóan, jogok gyakorlása és kötelezettségek teljesítése érdekében kezelhetőek. Az adatkezelés célja az árajánlatok fogadása, megrendelések szabályos felvétele, lebonyolítása, végrehajtása, valamint az ehhez kapcsolódó jogszabályi követelmények teljesítése. Csakis azok a személyes adatok kezelhetőek az Adatkezelő részéről, amelyek az adatkezelés céljának megvalósulásához elengedhetetlenek, elérésére alkalmasak. A személyes adatok a cél megvalósulásához szükséges mértékben és ideig kezelhetőek. Ezen elvnek megfelelően a felhasználó törölheti a regisztrációját, azonban ez nem érinti a függő jogviszonyainak teljesítését.

Az adatkezelés során biztosítani kell az adatok pontosságát, teljességét, valamint azok naprakészségét, továbbá azt is, hogy az érintettet csak az adatkezelés céljához szükséges ideig lehessen azonosítani, mely követelményeknek az Adatkezelő mindenkor eleget tesz. Az oldalra látogatók árajánlat kérés vagy a regisztráció során saját maguk adják meg az Adatkezelő által kezelt személyes adataikat. Az Adatkezelő nem tehető felelőssé azért, ha bármilyen kellemetlenség vagy kár származik abból, hogy a megadott adatok hibásak.

Az adatkezelő köteles gondoskodni az adatok biztonságáról, köteles továbbá megtenni azokat a technikai és szervezési intézkedéseket és kialakítani azokat az eljárási szabályokat, amelyek e törvény, valamint az egyéb adat- és titokvédelmi szabályok érvényre juttatásához szükségesek.

Az Adatkezelő nem adja ki harmadik félnek a megadott személyes adatokat. Az adatkezelés jogalapja az információs önrendelkezési jogról és információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (l. Adatvédelmi törvény), azon belül is a felhasználók önkéntes és kifejezett hozzájárulása, melyet a regisztráció során, elkülönítetten megadnak. Amennyiben a Felhasználó vagy oldalra látogató szolgáltatás igénybevételéhez, a regisztráció során, a hírlevél feliratkozáskor harmadik fél adatait adta meg vagy a Weboldal használata során bármilyen módon kárt okozott, az Adatkezelőjogosult a Felhasználóval vagy oldalra látogatóval szembeni kártérítés érvényesítésére. A Szolgáltató ilyen esetben minden tőle telhető segítséget megad az eljáró hatóságoknak a jogsértő személy személyazonosságának megállapítása céljából.

A felhasználó kérelmezheti az adatkezelőnél a tájékoztatását személyes adatai kezeléséről, személyes adatainak helyesbítését, valamint személyes adatainak törlését vagy zárolását. Az Adatkezelő a választ 15 napon belül köteles megadni. Ha az érintett nem elégedett az adatkezelő válaszával, akkor személyes adatai védelméhez való jogát bíróság előtt érvényesítheti, továbbá a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c., naih.hu, [email protected]) fordulhat.

A felhasználó elfogadja, hogy a www.kavern-klima.hu weboldal gyűjti és naplózza a felhasználói adatokat, így az oldalt használó IP-címét, internetszolgáltatójának nevét, az internethasználat helyét és a idejét, a web-böngésző nevét. A weboldal kisméretű adatokat tartalmazó fájlokat telepít a felhasználó számítógépén (ún. „cookie”-kat). Ezeket az Adatkezelő a szolgáltatás beállításainak tárolására, és a felhasználóhoz kapcsolódó adatok rögzítésre használja a szolgáltatás fejlesztése, felhasználók igényeinek kiszolgálása érdekében. A felhasználó a cookie-kat letilthatja, ennek eredményeként azonban lehet, hogy a weboldal egyes funkciói nem fognak tökéletesen működni.

A Jelen szabályzat 2026.. napján került kiadásra és határozatlan ideig érvényes. Az Adatkezelő fenntartja a jogot, hogy a Szabályzatot egyoldalúan módosítsa, amennyiben ez jogszabály-változások folytán szükséges, melyről az érintetteket a honlapon tájékoztatja.